Fluge Audiovisuales es una de las principales corporaciones empresariales del sector audiovisual, líder en el territorio español, situada entre las 7 empresas del ramo más importantes de Europa y en plena expansión en Asia, Latinoamérica y Oriente Medio. Con más de 25 años de trayectoria, la compañía cuenta con el mejor equipamiento audiovisual de última generación y en constante renovación.

Una de las fortalezas de Fluge es que podemos trabajar en todo tipo de proyectos independientemente de la envergadura y la procedencia del sector del cliente. Fluge ofrece un servicio global, proporcionando servicios de sonorización, iluminación y vídeo para eventos, espectáculos, instalaciones y gestión de espacio. Además brindamos un servicio con soluciones especializadas. En los últimos años  hemos encaminado nuestra actividad a la realización de instalaciones audiovisuales permanentes y a la gestión de espacios.

Nuestros valores son el compromiso, la calidad y la eficiencia. Principios imprescindibles para formar parte de proyectos que requieren confianza y una estrecha colaboración con el cliente.

La compañía cuenta con equipamiento audiovisual de última generación y amplias infraestructuras a lo largo del territorio nacional. Aportamos experiencia, resultados y soluciones adaptadas a la propuesta del evento. Además también ofrecemos asesoramiento técnico y artístico, sostenibilidad, emprendiendo cualquier tipo evento de manera integral.

2-¿Cuáles son vuestros objetivos en la compañía? ¿Hasta dónde queréis llegar?

Nosotros queremos continuar siendo la referencia del sector audiovisual para agencias y productoras, acrecentando el prestigio y la excelencia que nos otorgan nuestros años de experiencia en este área. Nuestra ambición es trabajar para ser buenos, los mejores.

3-¿Nos cuentas sintéticamente un trabajo reciente que haya llevado a cabo tu empresa en un evento y del que estéis orgullosos? Objetivos y consecución de resultados.

Orgullosos estamos de cada proyecto en el que nos involucramos, pero podemos poner como ejemplo el Mapping 360º realizado el año pasado con motivo del centenario de la Plaza Mayor de Madrid. Es el mapping más grande realizado en España hasta el momento, donde se proyectó sobre las cuatro fachadas de la Plaza Mayor. La grandísima superficie de proyección y el número de proyectores con los que contó Fluge nos dejó una potencia de luz cercana al millón de lúmenes, permitiendo ver una propuesta como nunca se ha visto en nuestro país. En el apartado de sonido contamos con una tecnología punta de postproducción para conseguir el efecto 360º sonoro ayudado con 8 torres de sonido repartidas por todo el perímetro de la plaza. Un proyecto de esta envergadura requiere de mucho esfuerzo y dedicación, dada su complejidad técnica y artística.

4- ¿Qué valor añadido proporcionáis a una agencia de eventos?

Como empresa de referencia en el sector audiovisual, Fluge decidió ir un paso más allá en su objetivo de expansión y mejora de los servicios proporcionados. Para ello, trasladó en 2012 su departamento de eventos a un espacio dedicado en exclusiva a atender las necesidades de las agencias y productoras de eventos. En concreto, unas instalaciones donde nuestros profesionales puedan ejercer un tratamiento especializado en eventos. En este propósito de especialización se ha desarrollado una metodología de trabajo que nos permite interiorizar el concepto del evento y establecer con el cliente objetivos comunes.

5- ¿Qué opinión te merece AEVEA?

Consideramos que AEVEA es una Asociación muy necesaria en este sector para dar apoyo y unidad a todas las agencias del país, fomentando la profesionalidad y dando a conocer nuevos proveedores que puedan llevar a cabo proyectos más ambiciosos, así como establecer diferentes sinergias. Gracias a AEVEA vemos también reflejada la lucha por proteger los derechos a nivel jurídico,  financiero y creativo y esto es muy importante para nuestro sector.

6-¿Qué mensaje mandarías al sector?

Siempre hay que ir un pasito más allá del significado último de lo audiovisual. Hay que seguir apostando por las nuevas tecnologías y la innovación. Además, como he mencionado anteriormente, la colaboración estrecha y la confianza entre partes son principios imprescindibles para el éxito de cualquier evento. Y así seguirá siendo. Por nuestra parte, seguiremos avanzando junto a agencias y productoras, con la máxima calidad y eficiencia, para llevar a cabo proyectos cada vez más atractivos, tanto para el público como para el cliente final.

María Coronado

Departamento comercial

Fluge

Carlos Matesanz,  junto a Andrea Caruso Dalmas, de Ciszak&Dalmas, Fran Sabater y Pablo Pérez, de Samaruc Estudio y Estanis Gómez de Tejada, de Carton Plays  pusieron sobre la mesa usos concretos del cartón. Andrea Caruso habló del diseño holístico que permite una gran personalización. Expuso dos proyectos, uno donde el cartón en planchas y tubos fue el material para construir muebles muy cuidados para exponer obras de arte. Y otro llamado Zara joins life donde con las cajas de los envíos on line se elaboró una colección de cestas serigrafiadas tejidas con tiras de cartón sobre malla para alfombras.

El proyecto presentado por Samaruc Estudio fue TRIPLO, consistente en soportes de catón para ferias y otros eventos, de montaje muy sencillo. Son piezas triangulares, encajables y fácilmente transportables.

Carlos Matesanz expuso que hay una evolución desde la madera hacia el cartón en los stands feriales y cada vez se cantea menos, que se vea que es cartón. Es un material idóneo para corners en grandes superficies, en el mundo del PLV y el escaparatismo. En el terreno de los eventos se utiliza como elemento estructural (paredes, cubos impresos…). Scape room efímero de cartón y gafas de realidad mixta (virtual con elementos tangibles). Cada vez se da más importancia a cuidar el medio ambiente. Habría que ir acostumbrando a los carpinteros a utilizar el cartón en los stands y escenografías. Es un material más natural. Un mapping puede hacerse perfectamente sobre cubos de cartón.

Desde Carton plays se ha desarrollado un maletín de cartón que se transforma en un volante de coche, moto y nave para Tablet y móvil. Estanis Gómez de Tejada habló de la importancia de democratizar el cartón, material  universal, transportable, accesible a todos, ecológico y de montaje fácil. Su utilización es toda una experiencia.

Pablo Pérez, de Samaruc, dice que hay que contar los beneficios del cartón al cliente, para que entienda que es un material limpio, manejable, de fácil traslado y montaje, reutilizable, personalizable, resistente y dinámico.

Beatriz González-Quevedo

Gerente de AEVEA

Hands For Events es una empresa que ofrece personal y servicios especializados para la organización de eventos. Somos una de las pocas empresas en este sector que proporciona una ayuda integral a agencias, productoras y diversas compañías del mundo de los eventos, no sólo en Madrid, si no en las principales ciudades españolas también.

Estamos especializados en personal de Carga – Descarga, Montadores, Runners, Limpieza, Imagen, Personal de Hostelería, Personal Técnico, etc…

Nuestra experiencia en este sector junto con la capacidad de innovar y adaptarnos, es nuestra principal fortaleza. Siempre estamos estudiando las nuevas necesidades que nuestros clientes puedan tener para ofrecerles una solución especializada y a la altura de sus requisitos.

Uno de los valores más importantes de nuestra empresa es la de la formación continúa de nuestro personal. Es fundamental para poder prestar un servicio de calidad y cumplir con todos los requisitos legales.

2-¿Cuáles son vuestros objetivos en la compañía? ¿Hasta dónde queréis llegar?Hands For Events quiere ser un referente en el sector servicios para eventos, en toda España. No nos hemos puesto límites.

3-¿Nos cuentas sintéticamente un trabajo reciente que haya llevado a cabo tu empresa en un evento y del que estéis orgullosos? Objetivos y consecución de resultados.

Un trabajo del que nos sentimos muy orgullosos es la colaboración con la reunión global de Audi, celebrada en España. Proporcionamos personal especializado de hostelería de alto nivel, más de 100 personas, durante más de un mes.

Ahora mismo también estamos muy contentos con nuestro personal que ha colaborado en el montaje del Open de Madrid en Caja Mágica.

4- ¿Qué valor añadido proporcionáis a una agencia de eventos?

Asesoramiento, Calidad, Experiencia y Flexibilidad. Nuestro principal objetivo es facilitar todo lo posible el trabajo de nuestros clientes e implicarnos para conseguir el éxito en sus proyectos.

5- ¿Qué opinión te merece AEVEA?

Es un nexo fundamental entre todas las empresas que pertenecemos al sector, para poder conseguir nuestros objetivos y mejoras necesarias a nivel gubernamental.

6-¿Qué mensaje mandarías al sector?

Debemos seguir unidos y luchando para conseguir una mejora en nuestra normativa que nos beneficie a todos, pero también para conseguir que España sea un referente como destino de organización de eventos a nivel internacional.

También debemos introducir todas las ventajas de la nueva tecnología para que nuestro sector siga creciendo.

Franco Costin

Socio

Hands For Events

Esta nueva normativa defiende el derecho de las personas a la protección de sus datos personales y a la libre circulación de esos datos en Europa: ya sean datos subidos a redes sociales, captados durante la celebración de eventos, en registros online, etc.

Todos estamos trabajando ya en la migración de nuestros procesos internos hacia este nuevo reglamento pero no debemos perder de vista las necesidades de nuestros clientes; en muchos casos similares a las nuestras, y ofrecerles soluciones integrales en materia de seguridad, legislación y marketing. Nos encontramos, por tanto, ante un doble reto: cumplir y facilitar el cumplimiento de nuestros clientes ante unas directrices muy claras y sacar partido de ello para dar recorrido a nuestra actividad.

La recogida de los datos es, ya en sí, una tarea compleja: en muchas ocasiones se pierden por problemas tecnológicos, de conectividad, de gestión de los propios usuarios… Una vez se consiguen y el cliente tiene en mente nuestra marca como un referente, la celeridad en el tratamiento de los mismos es clave. Si no somos ágiles en el proceso de captación de leads, su gestión y la conversión a una acción comercial o de marketing determinada, estamos perdiendo la efectividad de ofrecer un servicio integral 360º.

En este sentido, debemos trabajar en disponer de soluciones ágiles basadas en la tecnología, pero también en nuestra experiencia en el sector, que siempre es un valor añadido y nos permite unificar y agilizar los procesos de captación de datos y gestión de los mismos para su explotación, siempre bajo el paraguas de la legislación vigente.

Existen muchos modelos a través de dispositivos móviles en eventos que el cliente puede personalizar a su gusto y que permiten la captación in-situ, su certificación e incorporan soluciones que enriquecen su CRM. La firma biométrica o firma electrónica avanzada ha permitido dar un gran salto en este sentido ya que acelera el proceso de aceptación de condiciones y confiere plena seguridad a ambas partes (firmante y entidad solicitante), todo ello respaldado por la validez jurídica necesaria no sólo para ceder los datos sino para temas más sensibles como los derechos de imagen. Los datos quedan registrados en el CRM en tiempo real, lo que permite al cliente desarrollar una acción de marketing o comercial concreta de forma ágil y personalizada, cuando todavía nuestra acción o evento está latente en el pensamiento de nuestro cliente (e veces incluso en el mismo momento, por lo que aprovechamos al máximo la fuerza del evento). Una oportunidad para empresas y agencias a la hora de enfrentarse a los nuevos retos.

Esther Garrido

Consultora de Comunicación de Madison Agency

Somos una agencia joven, moderna, dinamizadora y 100% digital que busca generar valor y crear engagement con nuestros clientes.

X-ternal se define por las personas que trabajan en ella: nos gusta lo que hacemos y nos lo pasamos bien haciéndolo ¿Y cómo lo conseguimos? Como no podía ser de otra manera, con mucho esfuerzo, diseñando estrategias que ayuden a nuestros clientes y tratando siempre de sacar una sonrisa a todos los que colaboran en el proceso: proveedores, empleados y clientes.

Por eso somos y queremos seguir siendo The Smiling Company: una agencia llena de buenas vibraciones que quiere impregnar todos sus proyectos de esta filosofía.

2-¿Cuáles son vuestros objetivos en la compañía? ¿Hasta dónde queréis llegar?

Nuestro principal objetivo es que nuestros clientes sigan confiando en nosotros como hasta ahora. Ellos son el presente y estamos encantados de pertenecer cada día un poco más a sus estructuras, aunque sea de manera indirecta. Por supuesto, también queremos seguir creciendo, pero siempre que podamos seguir ofreciendo un servicio de calidad en todo lo que hacemos. No pensamos en ser cada vez más y más, sino en ser cada vez mejores.

Estamos totalmente involucrados en ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes, y para ello no dejamos de invertir e integrar las nuevas tecnologías en todo lo que hacemos para poder crear experiencias únicas.

3-¿Nos cuentas sintéticamente un evento reciente que haya organizado tu agencia y del que estéis orgullosos? Objetivo, descripción del concepto y consecución de resultados.

Todos los proyectos son importantes para nosotros y por eso nos sentimos orgullosos de todos y cada uno de ellos. Ponemos el mismo entusiasmo en organizar tanto una Convención 360º de 500 pax durante tres días en Tenerife, como en un Comité Directivo de 10 pax en Madrid. Consiste en hacer especial cada momento y hacer sentir al cliente que ese evento para nosotros es: “EL EVENTO”.

4-¿Qué evento te gustaría hacer en un futuro inmediato? ¿Con qué evento sueñas?

Recientemente hemos asistido a la WWC18 de McDonald’s en Orlando. USA, donde nos hemos juntado más de 15.000 pax de todo su sistema: compañía, operadores, franquiciados, proveedores y agencias. Nosotros somos actualmente la agencia de eventos de Mcdonald’s en España, y por qué no soñar con que algún día pudiéramos traer este evento a Europa. Sería un auténtico reto poder hacer algo de estas dimensiones, donde además sería necesaria la intervención de muchos partners y la coordinación de muchas personas para conseguir hacer algo distinto e innovador. Aprovecho este punto para decir que gran parte del éxito de nuestras acciones es gracias a nuestros partners y colaboradores. Es imprescindible actuar de la mano y no sólo subcontrarles. Al igual que nuestro cliente McDonald’s nos ha demostrado en Orlando que está orgulloso de sus proveedores y agencias, nosotros aprovechamos hoy aquí para decir que también lo estamos de nuestros partners y colaboradores. 

5-¿Qué esperas de AEVEA?

Que sea un punto de encuentro para el sector y un lugar donde compartir ideas y defender las buenas prácticas de la profesión. Creo que estar juntos nos hace más fuertes y entre todos podemos dar valor a todo aquello que tiene que ver con regulación y reconocimiento.

6-¿Qué puedes aportar a la asociación? 

Ganas, energía, experiencia y sobre todo ILUSIÓN. Estamos a vuestra disposición para colaborar en todo lo que podamos aportar.

7-¿Qué mensaje mandarías al sector?

El sector está en pleno proceso de cambio. Debemos entender que esta es la única manera de ser cada vez mejores. Sigamos formándonos y aprendiendo los unos de los otros. Conozcámonos mejor. Seamos competencia, pero sana. Veamos el trabajo de los demás como un ejemplo para esforzarnos aún más. Seguro que queda mucho por hacer, pero vamos por el buen camino.

Gabriel Cercadillo

CEO

X-ternal

Todo esto obliga a que se tenga…

https://www.puromarketing.com/10/30156/estan-responsables-marketing-paralizados-ante-avances-nuevas-tecnologia-internet.html

World ATM Congress by Cow Events Group 

Jorge Hernández, director creativo, comenzó diciendo que le aterran las palabras como disruptivo, que parece indicar algo que rompe totalmente con todo lodo lo anterior y para él, realmente, puede ser una transición más suave. Explicó que la disrupción no hay que buscarla sino que aparece muchas veces fruto de la necesidad y a través de pequeños detalles.

En los congresos profesionales lo habitual es que las charlas magistrales se lleven a cabo en los auditorios del propio espacio (salas generalmente aisladas y cerradas) o recurrir a espacios panelados con una tarima y en teatro. Toda la información que se tiene sobre las diferentes ponencias está en el programa y suele planificarse la asistencia de antemano, lo que hace que el público esté muy segmentado…¿Cómo se consiguió en el World ATM Congress (Congreso Profesional de la industria del Tráfico y Control Aéreo) que hubiera gran interacción y networking y que la gente no fuera sólo a “cumplir con su cliente agendado”?.

En este congreso en concreto, donde acuden 8.000 profesionales, donde existe un área de exposición y ponencias, se buscaba incrementar la asistencia a las ponencias y el nivel de networking de los participantes. Lo que se hizo es que en lugar de hacer las charlas en salas cerradas se integraron varios teatros abiertos en la parte de exposición de manera que atrajeran a los participantes del congreso al encontrarlos a su paso. Para conseguir que no se mezclara el sonido ambiental de la zona de exposición con el de las ponencias se multiplicaron los altavoces de los teatros a menor volumen y se dirigieron hacia el público, jugando con su colocación a diferentes alturas, consiguiendo que no se solaparan los distintos sonidos. Desde hace tres años se implanta este sistema de sonido en este congreso, y ha supuesto una clara disrupción, implementándose cada año más teatros abiertos y consiguiendo cada vez más asistencia a las ponencias, más interacción y networking.

BBVA Live by MacGuffin

Armando Mauleón, director creativo ejecutivo, arrancó su ponencia hablando de Disrupción y Transformación, dos conceptos recurrentes y asociados en los briefings de los últimos años, como consecuencia de los procesos de cambio que actualmente experimentan todas las compañías, impulsados por la revolución digital.

En este contexto, el papel de las agencias también se transforma. Los clientes nos piden ayuda para hacer que ese cambio se extienda a toda su organización implicando a sus profesionales para hacer que suceda, aportando su creatividad y su energía.

Diferenciarse cada día es más importante. Reinventarse seguramente también.

De este modo, Disrupción y Transformación se traducen en despertar nuestra inspiración y la de nuestros clientes y, por supuesto, la de nuestra audiencia.

Esto nos obliga a pensar en grande, a salir de nuestra zona de confort para producir un mayor impacto.

Bajo este planteamiento, Armando expuso el caso concreto de BBVA Live.

Como banco de la innovación, BBVA está liderando la transformación de la industria financiera. De diez años atrás a ahora la transformación se experimenta también en sus propios eventos. Siguiendo una tendencia generalizada entre las grandes compañías, el gran evento interno ha evolucionado a un formato más pequeño, realizado y celebrado in house con conexión via streaming a todos sus empleados en los cinco continentes.

En esta edición de BBVA Live, se quería compartir con todos los profesionales del banco la presentación de una selección de nuevas compañías partner del banco, Start Ups especialmente innovadoras, destacando lo que iban a aportar en términos de Disrupción y Transformación a la industria financiera.

Pero además de informar, el objetivo era “inspirar” a todos sus profesionales, que se sintieran participes de esta innovación. Para ello se definió un entorno creativo apropiado: un Garaje, icono de la trasformación digital, lugar donde se piensa en grande y se trabaja en equipo, de forma abierta, donde reflexionar de donde se parte para saber hacia dónde querer ir…. 

Completando su personalidad disruptiva, el formato de comunicación elegido contribuyó a esta inspiración: un show televisivo llamado “The Garage” con un jurado formado por directivos del banco y realizado en el propio Auditorio de la ciudad financiera de BBVA. Realización televisiva, audiencia presencial y conectada, dilema entre transformación y disrupción…que dan una imagen muy fresca del banco e impulsa a que haya un continuo flujo de ideas transformadoras.

Como conclusiones, se extrajeron una serie de aprendizajes:

• Para ser disruptivo hay que entender al cliente y este tiene que dejarse conocer, compartir su estrategia.

• El contenido es el rey en todo evento y cuanto más accesible, más disponible para consumir cuándo, dónde y cómo se quiera mejor reina.

• La tecnología manda, pero sin una comunicación cercana y una experiencia personal diferenciadora se queda corta.

• Sumar diferencias enriquece y colaborar entre los diferentes players es la clave para ser disruptivos.

Armando cerró su intervención con un mensaje final.

Si tenemos que ser disruptivos, ¿Cómo serán los eventos de los próximos cinco años? La respuesta es una página en blanco, que dibujar entre todos los que formamos parte de nuestro sector.

Un gran y apasionante reto en el que tenemos mucho por hacer.

Beatriz González-Quevedo

Gerente de AEVEA

En Promotive, somos expertos en transformar la organización de eventos en experiencias únicas y en emociones, haciendo que el mensaje, que la empresa quiere transmitir, cale mucho más hondo en todos y cada uno de los asistentes.

Somos un equipo flexible, que apuesta por la tecnología dentro de los eventos y por la necesidad de incluir en los mismos aspectos rompedores que despunten y rompan con lo que la compañía anteriormente estaba acostumbrada a hacer.

Video mapping, realidad virtual y/o aumentada, robótica, booth de experiencias sensoriales, team buildings, caracterización de actores, espectáculos, etc.forman parte imprescindible de nuestros eventos ya que tenemos la certeza de que solo a través de las vivencias podremos adquirir conocimientos e interiorizarlos de manera más permanente.

2-¿Cuáles son vuestros objetivos en la compañía? ¿Hasta dónde queréis llegar?

Nuestro objetivo es siempre ofrecer la mayor calidad y superar continuamente las expectativas de cada uno de los clientes que confían en nuestro “know how”.

Creemos en que solo es posible un crecimiento sostenido de la compañía si continuamos con nuestro foco en el cliente y con nuestra meta constante de dar solución a sus necesidades corporativas y valor a sus activos más intangibles.

En definitiva, nuestro objetivo de empresa es siempre tender a  hacer posible lo imposible.

3-¿Nos cuentas sintéticamente un evento reciente que haya organizado tu agencia y del que estéis orgullosos? Objetivo, descripción del concepto y consecución de resultados.

Para Accenture, En la Real Fábrica de Tapices, organizamos, para altos cargos de la compañía procedentes de diferentes puntos del mundo, una cena especial con vídeo mapping en la que los comensales viajaron por el espacio y el mundo a través de la tecnología y de la gastronomía, de la mano de Ramón Freixa, Chef con 2 Estrellas Michelín.

A través de la novedosa técnica del video mapping en directo, con imágenes proyectadas sobre las mesas y sobre los platos de cada uno de los invitados, elaborados especial y exclusivamente para esta cena, los comensales vivieron un auténtico viaje por México, Reino Unido, Francia y España.

Todo este viaje fue encaminado por nuestra gran “azafata de la NASA”, quien se encargaba de introducir cada plato y de acompañar a los comensales en su alucinante viaje por la geografía mundial.

Una experiencia única y sorprendente que hizo que los asistentes viviesen una experiencia sensorial ÚNICA.

5-¿Qué esperas de AEVEA?

Que junto con sus integrantes nos aporte todo el conocimiento profesional y sobre nuevas tendencias en el mundo de eventos, enseñándonos nuevas maneras, opciones y vías de seguir sorprendiendo a nuestros clientes.

6-¿Qué puedes aportar a la asociación?

Teniendo el equipo de tecnología y team building “in house” conseguimos anticiparnos a las tendencias dentro de los eventos y así conseguimos proponer nuevas ideas y formatos de eventos a nuestros clientes.

Esto también podemos aportárselo a nuestros colaboradores y compañeros de profesión, ya que creemos profundamente que la clave para que nuestro sector siga creciendo es la creación de sinergias y difusión del conocimiento de cada uno.

7-¿Qué mensaje mandarías al sector?

Que para soñar en grande y ser capaces de profesionalizar nuestro sector es necesario que la FORMACIÓN constante sea la “asignatura” que, día a día, esté presente en nuestro trabajo.

Sin apostar en formación, investigación de nuevas tendencias e invertir tiempo en aprender de proveedores y compañeros, es imposible que evolucionemos y consigamos satisfacer las expectativas, cada vez más elevadas, de grandes compañías que confían en profesionales como nosotros.

Beatriz Parra

Cofundadora y Directora de Eventos

Promotive